多媒體會議系統集成是一種把身處異地的人們通過整合某種傳輸介質實現“實時、可視、交互、智能”的多媒體通訊技術。它可以通過現有的各種電氣通訊傳輸媒體，將人物的靜態/動態圖像、語音、文字、圖片等多種信息分送到各個用戶的終端設備上，使得在地理上分散的本地或遠程用戶可以共聚一處，通過圖形、聲音等多種方式交流信息，增加雙方對內容的理解能力，使人們猶如身臨其境參加在同一會場中的會議一樣。

  多媒體會議系統特點：

  多媒體會議系統即智能多媒體中控會議系統。幾只麥克風兩只喇叭就能開一場大會，這是幾十年以來一直延用會議模式。而在人類的交流過程中，有效性的信息55%－60%依賴于視覺效果，33%－3 8%依賴于聲音，只有7%依賴于內容，所以單單是一個聲音的表現遠遠不能滿足現代會議的要求?，F代會議要的是簡潔明快的表達自己的意思，生動清晰的展示自己的產品，還要易于控制多變的現場環境等。用專業化的詞語同樣闡述以上的內容就是，我們需要高質量的音頻信號，高清晰的視頻動態畫面及圖像、實物資料，準確無誤的數據表達及一套實用高效的控制系統，以方便實現所有操作。這時的會議系統不但進入了有序的組織狀態，而且同時也保證了會議的高效進行，這樣的會議解決方案無疑是目前世界上最具有現實意義的會議組織工具，我們將其命名為第三代會議系統，也稱為智能會議系統。

  1、集成化的設計使會議室中的所有設備有機的統一在一起，從而增加了主持人對整個會議的控制度，明顯地提高了效率；

  2、專業的數字會議系統可保證會議和諧有序地進行；

  3、觸摸屏直觀化、可視化的操作界面使繁多設備的被控變得簡便、快捷；

  4、科技化、智能化的集成充分體現了現代會議的高品位所在；

  5、規范化、系統化的會議配置可有助于企業形象的提高；

  6、數字會議網絡及同聲傳譯系統向各與會者傳送穩定、純正的會議音頻信號；

  7、包括會議集體投票表決及實現即時多語種翻譯的同聲傳譯功能；

  8、投影顯示及音響系統：現場的視、音頻主要實現設備；

  9、多媒體周邊設備：各種視、音頻信號的輸入輸出設備，多媒體電教設備及現場環境的最終實施設備。

  多媒體會議系統解決方法及產品的選擇：

  智能中央控制系統集中控制會議場所內的所有設備，包括各種子系統及各種設備電源的開關、現場燈光的調節、屏幕的升降、窗簾的開合、各種多媒體設備的操作等。用戶只需在一個彩色觸摸屏上即可實現對所有系統設備的控制操作。其具體組成部分如下：

  1、多媒體顯示系統：多媒體顯示系統由高亮度、高分辨率的液晶投影機和電動屏幕構成，完成對各種圖文信息的大熒幕顯示。

  2、A/V系統：A/V系統（矩陣切換系統）由計算機、DVD、VCR(錄像機)、實物展臺、遠端視頻會議系統、功放、音箱、數字硬碟錄像機等A/V設備構成；完成對各種圖文信息(包括各種軟體的使用、DVD/CD碟片、錄像帶、各種實物、聲音)的播放功能；實現多功能廳的現場擴音、播音，配合大屏幕投影系統提供優良的視聽效果；能夠將整個過程記錄在硬碟錄像機中，便于以后的查詢、回顧等。

  3、房間環境系統：房間環境系統由房間的燈光(包括白熾燈、日光燈)、窗簾等設備構成，完成對整個房間環境、氣氛的改變，以自動適應當前的需要。譬如播放DVD時，燈光會自動變暗，窗簾自動關閉。

  4、智能型多媒體中央控制系統：主要有以下幾個功能特點：

  1）采用技術成熟、功能齊全、用途廣泛的中央控制系統；

  2）要求操作簡單、人性化、智能化；同時也可以用于數字智能居家系統，打造數字家庭智能化控制。

  3）要求整個系統可靠性高；

  4）能夠實現自動化程度高的智能化控制，盡量減少操作人員的操作復雜性，實現“一鍵到位”式的控制方式；

  5）盡量多的體現出各種設備的卓越功能，讓所有設備工作在最佳狀態，發揮設備的最大功效；

  6）能夠控制投影機進行開/關機、輸入切換等功能，并能夠控制電動吊架、屏幕實現上升、停止、下降等功能；

  7）能夠控制DVD、錄像機進行播放、停止、暫停等功能；

  8）能夠控制實物展臺進行放大、縮小等功能；

  9）能夠控制音量進行音量大小的調節功能；

  10）能夠實現音視頻信號、VGA信號自動切換控制功能；

  11）能夠控制房間的燈光和窗簾，自動適應當前的需要。